Affiliation et dépôt dans HAL

Petit vade-mecum pour indiquer la bonne affiliation lors de vos dépôts dans HAL

Les différentes possibilités d'affiliation ISTeP dans HAL

Suite à notre fusion avec CY, l'affiliation pour vos dépôts dans HAL a changé. Il faut que vous soyez très vigilants lors de vos dépôts sur HAL.

Lors d'un dépôt, il existe plusieurs versions possibles pour l'affiliation ISTeP.

en gras et vert la version actuelle depuis Janvier 2025 (pour tous les articles/conférences après Janvier 2025)

en marron les versions obsolètes - mais nécessaires et utiles si vous déposez des articles d'avant Janvier 2025.

Pour les articles de 2018 à 2024

Pour les articles avant 2018

(elle est liée à UPMC et non SU)

L'affiliation au moment du dépôt

Pour vérifier, au moment du dépôt, on peut cliquer sur les trois petits points (à droite de l'affiliation) ... une fenêtre apparait et on choisit "voir les détails"...

Si l'affiliation est erronée, vous pouvez la changer directement en vérifiant les dépôts de vos articles, que ce soit vous ou un autre auteur qui ait fait ce dépôt.

Changer l'affiliation dans votre profil HAL

Afin que tous les dépôts, à partir de Janvier 2025, soient automatiquement associés à la bonne version de l'affiliation ISTeP, il est important que votre affiliation sur votre profil HAL soit à jour.

C'est crucial pour les dépôts faits par quelqu'un d'autre - car UN SEUL DEPOT SUFFIT POUR TOUS LES AUTEURS !

Choisissez => Mon profil

Puis dans "mes affiliations", enlevez l'affiliation obsolète, tapez istep dans le rectangle et choisissez la nouvelle, bonne, affiliation.

ATTENTION : si vous déposez un article d'avant 2025, il faudra dans ce cas, corriger à la main lors du dépôt pour choisir l'affiliation plus ancienne ;-)